Conférence virtuelle majeure : RDV Forum

Conférence virtuelle majeure : RDV Forum

Le contexte

Le CRIAQ (Consortium de Recherche et d’Innovation en Aérospatial au Québec) tient  son plus grand événement biennal de rassemblement des acteurs de l’aérospatial du Québec : le RDV Forum. Événement majeur de la R et D en aérospatiale, il réunit les leaders de l’industrie aérospatiale, les chercheurs affiliés aux universités et aux centres de recherche ainsi que tout l’écosystème d’innovation aérospatial du Québec, du Canada et d’ailleurs.

La 11e édition de son événement étant prévu en février 2021, le CRIAQ a fait appel à notre équipe pour gérer, pour la toute première fois son événement le RDV Forum, en virtuel. En juillet 2020, notre équipe a eu pour mandat de construire un événement de 4 jours axés sur le réseautage et l’expérience utilisateur.

 

Les réalisations
  • Construction de la nouvelle identité graphique de l’événement
  • Construction et mise en place de la stratégie des communications
  • Conseil et recommandations stratégiques envers le client
  • Construction du plan de commandites et gestion des commanditaires
  • Planification et gestion de tous les aspects logistiques de l’événement
  • Création d’un événement sur un environnement virtuel 3D
  • Mise en place d’une plateforme de réseautage virtuel : prises de RDV B2B, clavardage, appels vidéo
  • Accompagnement et formations de tous les intervenants à l’outil virtuel : équipes, conférenciers, partenaires commanditaires et participants
  • Création et montage vidéo : vidéo promotionnelle, vidéos de formations
  • Gestion de conférences en direct et semi-direct

 

Les résultats
  • 406 inscrits soit 26 % de plus par rapport à l’édition précédente
  • Un taux d’engagement moyen des participants par jour de 87 %
  • 75 % des participants actifs sur la plateforme B2B et +170 RDV B2B durant l’événement
  • + de 25 partenaires commanditaires, dont AIRBUS, Bombardier, SAAB, Pratt & Whitney Canada, Hydro-Québec, Bell
  • Les conférences et présentations visionnées plus de 3 400 fois
  • + de 2 300 visites sur les kiosques des exposants commanditaires
Info
Client

CRIAQ

Date

2021

Catégorie:

Communication, Événementiel