Conférence virtuelle : Colloque Agrophotonique

Le contexte

Heko-Innovitech a été mandaté en Février 2021, par Optech (Centre collégial de transfert technologique en optique photonique) et ses partenaires Optonique (pôle d’excellence en photonique-quantique du Québec), Biopterre et Photonics Bretagne pour organiser la première édition de leur événement « Colloque Agrophotonique Québec Bretagne » qui s’est tenu de manière virtuelle en avril 2021 et qui réunissait tous les acteurs québécois et bretons des milieux de la photonique agricole et agroalimentaire.

Les réalisations

• Conseil et aide à la planification de l’événement
• Mise en place et gestion du budget de l’événement
• Coordination du projet avec les 4 partenaires organisateurs
• Identification et mise en place d’une solution événementielle virtuelle répondant aux besoins des clients
• Gestion des inscriptions et des participants
• Création de l’environnement graphique de l’événement
• Gestion de tous les aspects logistiques de l’événement virtuel en amont et durant l’événement : formations, gestion des conférenciers, intervenants et prestataires de services.

Les résultats

• Événement sur 2 demi-journées qui a réuni plus de 110 participants du Québec et de la Bretagne
• 100% des clients et conférenciers satisfaits
• Un délai d’exécution rapide qui a permis d’organiser tout le Colloque Agrophotonique en moins de 2 mois