Conférence virtuelle et branding d’événement : AIxSPACE

Conférence virtuelle et branding d’événement : AIxSPACE

Le contexte 

En 2018, Innovitech identifie un secteur de niche à fort potentiel : l’intelligence artificielle appliquée à l’industrie spatiale. Plusieurs grandes entreprises débutent l’intégration de cette technologie dans leur développement et des applications émergent telle que la prise de décision autonome, l’assistance médicale des astronautes, la détection d’anomalies, etc., mais les ponts entre les deux industries sont absents. Pour cette raison, Innovitech décide de s’associer avec Euroconsult pour créer AIxSPACE, le tout premier événement IA dédié au spatial au Canada.

Au début de l’année 2019, l’équipe événementielle, marketing et communication d’Heko-Innovitech lance la planification stratégique et la conception de ce nouvel événement majeur au Canada qui tiendra sa première édition en juin 2020 à Montréal. L’équipe s’occupe alors de la création d’une nouvelle marque et d’une identité graphique, construction de la stratégie de communication et son exécution, planification et gestion de tous les aspects logistiques de l’événement.

En mai 2020, l’équipe décide de repousser l’événement à 2021 et de basculer en 100% virtuel pour s’adapter aux enjeux posés de la pandémie.

 

Les réalisations  
  • Création d’une nouvelle marque
  • Création de l’identité graphique de l’événement
  • Construction et mise en place de la stratégie des communications
  • Construction d’une base de clients / participants
  • Planification et gestion de tous les aspects logistiques de l’événement
  • Construction du plan de commandite et recherches de commanditaires
  • Construction du programme
  • Basculer d’un événement en présentiel à du 100% virtuel
  • Renégociations de tous les contrats
  • Conserver l’engagement de nos partenaires, conférenciers et participants
  • Formations des équipes à la gestion d’un événement en virtuel
  • Modification du programme
  • Recherche d’outils événementiels virtuels et mise en place de l’événement en ligne
  • Création et montage vidéo : vidéos de formations et conférences
  • Campagnes marketing nationale et internationale
  • Gestion de conférences en direct et semi-direct

 

Les résultats 
  • 336 inscrits provenant de 4 continents différents
  • 100 % de nos 38 partenaires ont confirmé leur participation en virtuel
  • + 50 conférenciers internationaux
  • Un taux de participation de plus de +85 %
  • Les présentations et conférences ont été visionnées plus de 2 500 fois
  • + 800 000 impressions cumulées sur les réseaux sociaux
  • + 30 articles dans la presse
  • 100 % des répondants au sondage ont déclaré vouloir participer à la prochaine édition de l’événement
Info
Client

AIxSPACE

Date

2020-2021

Catégorie:

Communication, Événementiel, Marketing